2016年3月14日月曜日

「Little Museum Theater -The 3rd Act-」タイムスケジュール等

【集合場所】

当日は「10:00」に会場(浦和コミュニティセンター第15集会室)に直接お越しください。
JR浦和駅(京浜東北線・上野東京ライン・湘南新宿ライン)東口から徒歩1分、浦和PARCOの9階です。

今回は駅待ち等は行いません。下記の会場地図をご確認ください。
会場につきましては、「たまコン タイムスケジュール」もご参考にどうぞ。

【会場地図】

浦和コミュニティセンター(GoogleMap)


【タイムスケジュール】

以下の予定で進行致しますが、当日の状況次第で前後する場合があります。

10:00~10:15 開場・参加受付
10:15~10:35 開会式・卓紹介
10:35~10:40 休憩・GMへの質問時間・卓分け用紙記入
10:40~10:50 卓分け・他コンベンションの宣伝
10:50~18:00 セッション時間(昼食は卓毎)
18:00~18:20 閉会式
18:20~18:50 延長時間・フリータイム(延長がなければ任意参加)
18:50~19:00 解散・交流会準備
19:00~20:40 交流会(任意参加)
20:50       参加者完全撤収

【会場での注意点】

・会場内は飲食可能ですが、汁物やにおいの強いものは禁止です。
・原則として、電源は使えません。携帯などの充電はあらかじめ済ませましょう。
・会場の撮影は、卓上以外禁止です。卓上の撮影も、人の顔などが映らないようにしましょう。

【交流会について】

コンベンション終了後の時間を利用して交流会を開きます(19:00~20:40予定・途中退出可)。
お菓子食べたりジュース飲んだり、セッションを振り返ったり雑談したりボドゲをしたりする会です。
アルコール類は一切ありませんので、未成年の方でもご参加いただけます。
参加費は一律500円(学生含む)です。(一般参加者であれば、両方参加の場合1000円)

「Little Museum Theater -The 3rd Act-」予約方法

PL予約はメールにて受け付けます。


【必要事項】

件名に「Little Museum Theater 3rd予約」と必ず記入してください。

参加希望の方は、以下を記入してください。
1.「参加者名(ふりがな)」
2.「TRPG歴(大体で結構です、初心者である場合はこちらに明記してください)」
3.「学生料金の適用(学生である場合、その旨を記載してください)」
4.「モノトーンミュージアムのプレイ経験」
5.「打ち上げ・交流会への参加希望」
書き漏らしがある場合、予約を受け付けませんのでよろしくお願いします。

※追記(5/17):優先予約を利用する遠方在住者は、予約メールに別途その旨を記載してください。

※追記(5/22):メール1通につき、1名までの予約とさせていただきます。同一メールでの連名のご予約はご遠慮ください。複数名予約したい場合には、個別でのメール送信をお願いします(同一メールアドレスでも、個別で予約して頂ければかまいません)。

※交流会の参加については、現状の予定で構いません。
当日は、現地集合となります。駅待ちは行いませんのでご注意ください。

※交流会について
コンベンション終了後の時間を利用して交流会を開きます(19:00~20:40予定・途中退出可)。
お菓子食べたりジュース飲んだり、セッションを振り返ったり雑談したりボドゲをしたりする会です。
アルコール類は一切ありませんので、未成年の方でもご参加いただけます。
参加費は一律500円(学生含む)です。(一般参加者であれば、両方参加の場合1000円)

【予約先】

メールアドレス:d.e.m.fantasia@gmail.com
(コピペする場合、@を半角に直してください)
お手数ではございますが、 d.e.m.fantasia@gmail.com を受信可能な設定にご変更ください。

メールの返信が24時間以内に届かない場合、メールが正しく送信されていない可能性があります。
メールが届かない(返信が来ない)場合、twitter(@ayase_TRPG)にて対応します。

【優先予約】

今回はTRPG初心者優先予約・学生優先予約・遠方優先予約を行います。
・TRPG初心者、学生、関東外在住者ともに予約開始が一般予約より1週間早くなります。
・学生は参加費が無料となります。

※遠方優先予約について
今回は、優先予約の1つに「遠方優先枠」を設けます。
「関東外に在住の方」を対象に、1週間早く予約できるようにいたします。

※今回は優先予約の人数を10人に絞らせていただきます。申し訳ありません。
初心者・学生・遠方の方でも、もちろん一般予約でも参加可能です。

【キャンセル枠について】(5/22追記)

優先予約・一般予約共に、人数制限(先着)があります。
そのため、予約メールをお送りいただいても必ず予約できるとは限りません。
申し訳ありませんが、ご了承をお願い致します。

一般予約で人数制限を超えて予約メールを頂いた場合、キャンセル枠として受け付けた上で返信致します。
予約キャンセルがあった場合に、優先的にお誘いのメールをお送りいたします。
この場合、複数人にメールをお送りするため、返信があった方の中から先着順で予約を受け付けます。

上記の方法でキャンセル枠を決定するため、キャンセル枠の関係でメールをお送りした方の中でも予約ができない場合があります。

※優先予約にはキャンセル枠はありません。
優先予約で人数制限を超えた場合は、一般予約で改めてメールの送信をお願い致します。
改めてメールをお送りいただいた時点で一般予約の人数制限を超えていた場合、予約できません。